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群力“治粗” | 以“群策群力”之智 鑄“檔案精益”之基
發布日期： 2025-12-09 00:00:00
在公司黨委“治粗”專項行動的強力推動下，公司上下正以刀刃向內的勇氣和自我革新的決心，向管理各環節的“粗放”頑疾發起總攻。檔案管理工作，作為公司知識資產管理的核心樞紐、運營規范與歷史傳承的重要載體，其精細與否，直接關系到技術傳承的準確性、經營決策的依據性與公司治理的規范性。我們深刻認識到，檔案領域的“治粗”，不僅是管理技術的提升，更是對公司“精益管理”與“數字智造”戰略支撐的堅實回應，是邁向“世界一流”不可或缺的基礎工程。
2025年，科技與數智化部檔案管理領域緊密圍繞公司“1148”戰略，以“治粗”專項行動為契機，以數字化轉型和精細化管理為主線，開展了一場從思想到行動、從制度到系統的深刻變革。我們堅持“群策群力”，匯聚集體智慧，推動檔案管理工作實現了一系列突破性進展，為構筑公司高質量發展基石貢獻了檔案力量。
01
破系統之困，以數字引擎驅動管理“精細化”
長期困擾我們的檔案信息管理“卡脖子”難題取得根本性突破。紫光檔案系統的成功上線與全面應用，標志著檔案管理核心引擎的換代升級。通過持續攻堅，累計梳理并解決了60余項問題與需求，完成自主可控環境調試及海量數據遷移，實現了從“可用”到“好用”的跨越。尤為關鍵的是，針對圖紙版次控制這一長期風險點，創新搭建短信提醒服務框架，將實現升版或到期的自動預警，從源頭上杜絕因版本誤用可能引發的質量安全隱患，變“人盯”為“智控”，這正是“治粗”在技術應用層面的生動體現。
02
通信息之脈，以集成融合促進流程“高效化”
我們著力打破“信息孤島”，推動檔案管理與核心業務流程深度融合。完成了OA系統與檔案系統的無縫對接，實現了文書檔案審批后自動推送歸檔，邁向了“紙質+電子”雙套制管理新階段，大幅提升了歸檔效率與規范性。會計電子檔案系統建設實現“零的突破”，已完成藍圖設計并進入實施，正加快推進與OA、SAP、SRM等系統的全方位集成。此舉將徹底改變傳統紙質會計檔案管理模式，實現會計檔案的電子化、結構化管理和高效利用，為財務數字化轉型與經營決策提供即時、精準的數據支撐，是管理流程“治粗”的重要成果。
03
清歷史之賬，以數字轉型實現資產“永續化”
面對浩如煙海的歷史存量檔案，我們發起數字化攻堅。計劃年內完成公司成立以來全部文書檔案數字化。同時，設備、基建等核心資產檔案數字化也已全面啟動。這項工程不僅是在“還舊賬”，更是通過數字化手段將實體檔案轉化為可便捷檢索、安全備份、永續利用的數字資產，有效規避了紙質檔案損毀、流失的風險，確保了公司寶貴技術記憶與資產憑證的完整與安全，是夯實管理根基的“治本”之策。
04
立規矩之基，以體系構建保障運營“規范化”
“治粗”必先立制。我們成立專項工作小組，系統梳理、制定、更新了涵蓋各門類檔案的15份管理制度，初步構建起科學規范的檔案制度體系框架，改變了以往制度零散、執行不一的現象。同時，我們直擊管理痛點，優化圖紙分發流程，核電藍圖分發數量精簡50%，取消非必要圖紙分發，實現了精準供應與降本增效；常態化開展庫房安全排查與檔案檢查督導，確保實體檔案萬無一失。這一系列舉措，正是在“立規矩、堵漏洞、提效能”，將精細化管理要求固化為標準、落實為行動。
05
聚全員之智，以培訓賦能推動理念“共識化”
系統的成功離不開人的高效運用。我們圍繞新系統、新流程，精準組織多期內外部培訓，采用“理論+實操+答疑”模式，深入一線宣貫系統功能與歸檔規則。這不僅提升了業務人員的操作技能，更在全公司范圍內強化了“歸檔人人有責、規范人人受益”的共識，將“治粗”的要求從檔案專業領域延伸至各項業務的源頭，形成了全員參與、共治共享的良好氛圍。
總結而言，檔案管理領域的“治粗”實踐，是一條以“群策群力”匯聚智慧、以“數字智造”賦能轉型、以“精益管理”夯實基礎之路。它并非一朝一夕之功，而是需要持續用力、久久為功的系統工程。展望未來，我們將繼續深化紫光檔案系統應用，拓展數字化成果價值，以更加規范、智能、高效的檔案管理，守護好公司的“記憶”與“憑證”，為“打造世界一流核主泵研制基地”的宏偉目標提供更加堅實可靠的知識保障與信息支撐！讓我們繼續攜手，以“治粗”之礪，煉“精益”之劍，共同推動公司管理水平和核心競爭力邁向新高度！
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